系统日志:为企业高层设计的邮箱管理方式独具匠心!
2015-03-24 20:32:37
腾讯企业邮箱功能强大,如果杭州企业邮箱的使用者能够熟练地利用邮箱的各种功能,可以为日常工作带来最大程度的便捷。系统管理中的系统日志功能,虽然只是小小的一个界面的操作,企业高层管理者可以通过它来查看到整个邮箱的使用情况,也就对公司的运营和操作了然于胸,同时也可以查看到某些成员是否有可疑操作。下面我们就来仔细了解一下“系统日志”功能。
什么是系统日志?
“系统日志”,是腾讯企业邮箱中的系统管理功能之一,其中详细记录保存了公司各个成员的各种操作记录,企业管理阶层打开这个界面后,就可以方便地了解到企业邮箱的整体使用情况。
此外,需要提醒一下的是,系统日志功能是面向收费企业邮箱而设置的,腾讯免费邮箱中没有这种功能。这也体现了腾讯收费邮箱更加专业、功能更加强大的特点。
一)邮件概况:
只要按照界面的设置,输入邮箱中记录的邮件开始日期、结束日期、域名,点击查询,就可以方便地看到发信数量,以及发件人、发信数量、账号这些信息,还可以查询到本邮箱内发信与收信量最多的十五名用户。
二)邮件搜索:
只要输入账号,然后选择主题、类型、开始日期、结束日期,点击查询,就可以得到企业邮箱用户的邮箱使用记录。另外,也可以单独对某个主题、类型或者日期进行查询,则可以得到相关的邮件信息。
三)登录记录:
可以查询到腾讯企业邮箱的各个成员使用邮箱账号的登录记录,详尽地列出了包括登录时间、登录地点以及登录方式三类信息。
四)操作记录:
腾讯企业邮箱不仅仅提供了企业成员的邮箱操作记录,同时也会记录腾讯企业邮箱管理员的操作流水记录,只要在系统日志的“操作记录”中,就可以查看到。包括了登录、添加用户、创建群组以及管理组织架构等等操作,让企业高层管理者对整个邮箱一目了然。
五)批量任务:
腾讯企业邮箱的批量任务可分为两种,一种是批量导入账号,另外一种是群发邮件、内部公告。这两种记录都可以在批量任务里查看到。
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