邮箱也能搬家?腾讯企业邮箱给你免费搬家
2015-04-05 09:53:40
企业在办公中有时候会因故需要更换邮箱,使用的旧邮箱中有很多重要的资料很想再搬到新邮箱中来使用,那么这时候如果一封一封邮件的转发会耗费企业大量的时间和精力,几乎是不可能的事情,而腾讯杭州企业邮箱中就有针对这一情况而设置的邮箱搬家功能,很好地解决了这个烦恼。腾讯企业邮箱贴心为企业商务办公提供各种便利的功能,这也是腾讯企业邮箱广受好评的原因所在。
一)邮箱搬家的前提条件:
1)邮箱搬家的前提条件是旧邮箱的域名和账户没有被注销,还处于正常使用中的。
2)邮箱系统必须是开启了跟腾讯企业邮箱相同的POP或者IMAP协议的功能,这样才能保证腾讯企业邮箱系统能够连接到旧邮箱系统。如果原邮件系统支持IMAP的话,那么在搬家时最好使用IMAP协议的方式来搬家,这样就能够将收件箱和发件箱里面的所有邮件进行搬家了。
3)新邮箱的容量是否可以容纳下搬过来的旧邮件。
二)怎样进行邮箱搬家?
管理员登陆杭州企业邮箱,选择“工具箱”—“邮箱搬家”,然后按照提示一步步操作,首先第一步是选择旧邮箱的域名,如果是同一个域名的,那么就可以不用选择,直接进入第二步,第二步是旧邮箱的类型,管理员从其中备选的五个选项中选出自己旧邮箱的名称。选择之后再到第三步,选择需要进行搬家的邮箱帐号,,其中有两个选项都可以勾选,分别是“对已经创建的所有帐号启动搬家”、“对未来一个月内新建的帐号启动搬家”。然后就可以进行搬家了。再选择“立即导入”,至此,邮件搬家功能启用了。
在设置成功后,管理员只需要输入原来的密码,就可以查看原来的邮件了。每一个企业成员的邮箱都可以搬家,管理员还可以通过腾讯企业邮箱管理功能中的“系统日志”查看到每一位企业成员的搬家情况。
杭州企业邮箱为企业节省了大量的时间和精力,邮件搬家这样一件浩大的工作量在腾讯企业邮箱中只需要数分钟就能完全搞定,真正称得上是专业而又用心的企业邮箱。
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